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Lignes directrices relatives aux propositions de partenariats scientifiques (Fonds des pêches de l’Atlantique)

Voici les grandes lignes de l'information requise pour nous aider à évaluer votre proposition de projet.

Le formulaire de « demande d'aide financière » doit aussi être soumis avec votre proposition. Tous les documents de la proposition doivent être présentés en format papier et en mode électronique (clé USB). Les demandeurs sont avisés qu’il leur incombe d’adopter des mesures de sécurité appropriées lorsqu’ils nous transmettent de l’information. Pour cette raison ne pouvons pas accepter les propositions ou les documents de soutient d’une demande par courrier électronique.

On peut vous demander plus de renseignements ou des précisions au cours de la vérification préalable, durant laquelle l'agent de programme examine l’information fournie. Certains projets peuvent nécessiter l'avis d'experts dans un domaine particulier dans le cadre de la vérification préalable et aux fins de l'établissement du risque global.

La proposition de recherche doit être complète, claire et concise, et s'accompagner d'une description des intentions et objectifs de la demande de financement sous forme de contribution par rapport aux objectifs du Fonds. Ceci est un aperçu d’un plan de recherche et il n’est pas nécessaire d’aborder toutes les sections dans la proposition. Toutefois, les instructions ci-dessous fournissent des éléments à prendre en compte lors de la rédaction de la proposition.

Sur cette page

Présentation d’une proposition de projet

Les propositions de projets doivent être complètes, claires et concises. Elles ne doivent pas compter plus de 200 pages. Voici quelques précisions de plus à cet égard.

Présentation d’une proposition distincte pour chaque projet

Afin de faciliter notre évaluation globale du projet, les demandeurs doivent présenter une proposition distincte pour chaque projet autonome. Les projets autonomes ne dépendent pas du succès d’autres projets ou activités.

Lorsque leurs projets autonomes sont complémentaires (par exemple, s’ils visent le même domaine de recherche), les demandeurs devraient faire des renvois aux autres projets dans chacune de leurs propositions.

Page titre

TITRE DU PROJET

Fonds des pêches de l’Atlantique
Présentée par (nom du demandeur)

Description du projet et aperçu technique

Cette section ne devrait pas compter plus de 2 pages et devrait :

Voici les directions.

Nous pouvons fournir la totalité ou une partie des renseignements présentés ici à des experts externes éventuels afin de déterminer s’ils possèdent les qualités requises pour examiner un projet proposé. En signant le Formulaire de demande d’aide financière, le demandeur consent à la transmission des renseignements à cette fin.

Gestion de projet

L’information fournie ici devrait démontrer la capacité des gestionnaires d’entreprendre le projet avec succès. Cette section fournit suffisamment de renseignements sur les compétences en gestion du demandeur et de ses collaborateurs chargés de diriger et de mener à bien le projet proposé. Le demandeur et ses collaborateurs doivent posséder une grande compétence en matière de gestion de projet, de contrôle financier et de développement technique. S’il existe des lacunes à ce chapitre, il faut expliquer les mesures correctives qui seront prises. 

La présente section devrait renfermer les descriptions suivantes.

Description du demandeur

Description des collaborateurs principaux et des ententes de partenariat

Les demandeurs doivent indiquer si un contrat de sous-traitance sera accordé à un collaborateur principal dans le cadre du projet.

Équipe de projet

Système de contrôle du projet

La gestion d’un projet et le contrôle financier sont des aspects importants de la réalisation du projet. La proposition devrait établir clairement que le demandeur dispose d’un cadre de responsabilisation qui est susceptible d’assurer un leadership efficace et la prise de décisions financières judicieuses à l’égard du projet.

Renseignements techniques

L’information fournie dans cette section (ainsi qu’à la description du projet) devrait nous permettre, ainsi qu’aux experts scientifiques, d’évaluer la proposition contre les activités admissibles. L’objectif particulier de cette section de la demande est d’établir une  contribution à une plus grande compréhension des changements dans l’écosystème et de leurs répercussions sur la pêche commerciale, ou encore à une plus grande capacité de s’y adapter. 

La présente section devrait démontrer une bonne compréhension des aspects scientifiques et technologiques et du contexte de la demande. Plus précisément, il faut cerner les principaux obstacles techniques à la réalisation des objectifs souhaités et décrire la méthode proposée afin de surmonter ces obstacles. Les demandeurs doivent fournir suffisamment de renseignements pour permettre aux experts choisis d’effectuer, de façon indépendante, un examen scientifique et technique de la proposition.

Contexte

Analyse documentaire

Méthodologie

Évaluation des risques techniques

Approbation réglementaire

Propriété intellectuelle

Information financière

Les contributions du Fonds des pêches de l’Atlantique seront le montant le moins élevé nécessaire pour permettre au projet d’aller de l’avant et les projets proposés peuvent varier en durée. Les demandeurs devraient donc obtenir du financement auprès de sources autres que Pêches et Océans Canada. Ces autres sources de financement seront donc un élément clé de l’évaluation des propositions. D’autres sources d’investissement possibles comprennent :

Pour nous permettre d’évaluer le caractère raisonnable des coûts du projet proposé et de déterminer s’il est possible d’assurer le financement du projet, le demandeur doit fournir une ventilation détaillée des coûts et du financement. Pour ce faire, le demandeur doit suivre les modèles de calcul des coûts et du financement présentés à l’annexe A, B et C.

Modèle A – Coûts du projet
Modèle A – Coûts du projet
Coûts du projet Année 1 Année 2 Année 3 Total
Coûts d'immobilisation        
         
         
         
Total : coûts d'immobilisation        
         
Traitements et salaires        
         
         
         
Total : traitements et salaires        
         
Autres dépenses d’exploitation        
         
         
         
         
Total : autres dépenses d’exploitation        
Total : coûts du projet        
Modèle B – Détails des salaires et traitements
Modèle B – Salaires et traitements
  Nom de la personne, s'il est connu Qualifications (comme Ph.D. ou techniques) Salaire annuel ou
traitements $
Temps facturé
aux projets %
Total
$
Recherche et développement (R et D)
personnel (préciser le poste)
         
           
           
           
           
           
           
           
Remplacement des membres du corps professoral pour les candidats du milieu universitaire          
           
           
           
Personnel de supervision
(par exemple, gestionnaire de projet)
         
           
           
           
Fardeau de la paie pour les avantages sociaux des employés          
           
Total  
Modèle C – Financement des travaux
Modèle C – Financement des travaux
Programme Confirmé? Espèces ou
en nature
Année 1 Année 2 Année 3 Total
Type (Oui ou non)   $ $ $ $
Demandé du Fonds des pêches de l’Atlantique (FPA) FPA          
Autre financement fédéral
(comme Conseil national de recherches, Agence de promotion économique du Canada atlantique, Conseil de recherches en sciences naturelles et en génie)
             
               
             
             
Sous-total : espèces              
Sous-total : en nature              
Financement des gouvernements provinciaux
(préciser le ministère)
             
             
               
               
Sous-total : espèces              
Sous-total : en nature              
Contribution du demandeur              
               
               
               
Sous-total : espèces              
Sous-total : en nature              
Contribution de collaborateurs (préciser les noms)              
               
               
               
Sous-total : espèces              
Sous-total : en nature              
Autres sources (préciser)              
               
               
               
Sous-total : espèces              
Sous-total : en nature              
            Total ($)  
Total : espèces              
Total : en nature              

Les demandeurs doivent uniquement utiliser les catégories de dépenses et de financement qui sont pertinentes pour leur projet.

Pour faire en sorte que toute l’information financière requise soit fournie, les propositions doivent inclure ce qui suit.

Coûts du projet

Financement du projet

Annexes

Le présent guide mentionne à plusieurs reprises que les demandeurs doivent inclure certains renseignements en annexe à leur proposition. Au besoin, les demandeurs devraient inclure les éléments suivants.

Renseignements sur le demandeur, les collaborateurs principaux et l’équipe de projet

Renseignements financiers

Il se peut que la liste figurant ci-dessus ne soit pas exhaustive, d’où la nécessité d’inclure tout autre renseignement pertinent pour compléter la proposition ou en faciliter notre évaluation.

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