Modèle d'avertissement verbal en cas de non-conformité aux règles et politiques de l'administration portuaire

Avertissement verbal en cas de non-respect des règles et politiques de l'autorité portuaire

Vous trouverez ci-dessous les informations recommandées à transmettre lors d'un avertissement verbal à la partie en infraction :

• Date de la non-conformité présumée
• Nom du port
• Nom et localisation du navire
• Description de la situation
• Identifier la règle et/ou la politique qui n'est pas respectée
• Mesure à prendre et délai de mise en conformité

Exemple d'avertissement verbal :

Bonjour Monsieur (insérer le nom)

Le (insérer la date) à (insérer le nom du port), votre bateau (nom du bateau) situé à (lieu) a enfreint l'une de nos règles et/ou politiques portuaires. (Description de la situation). Cette situation est contraire à (règle et/ou politique portuaire). Nous vous demandons de (mesures à prendre) avant le (date limite).

Nous espérons pouvoir compter sur votre collaboration.