SAP S/4HANA – Solution de gestion des finances et du matériel du gouvernement du Canada

Titre de l’EFVP

Institution fédérale

Pêches et Océans Canada (MPO)

Responsable de l’institution fédérale ou son délégué pour l’article 10 de la Loi sur la protection des renseignements personnels

Directeur, Secrétariat de l’Accès à l’information et protection des renseignements personnels

L’agent principal ou le cadre approprié pour le programme ou l’activité, nouveau ou ayant subi des modifications importantes

Directeur général, Opérations financières

Nom et description du programme ou de l’activité de l’institution fédérale

SAP est un système de gestion financière utilisé par les secteurs de programme des Services internes du MPO pour gérer le budget et les finances du Ministère. Plus précisément, SAP est géré par l’équipe Opérations financières et gestion du matériel (OFGM) du MPO. Au sein du MPO, les responsabilités d’OFGM comprennent les Services d’acquisition, les Services de gestion financière et les Services du matériel.

Autorisation légale

Code canadien du travail
Régime de pensions du Canada
Loi sur l’assurance-emploi
Loi sur la gestion des finances publiques
Loi sur les pêches
Loi de l’impôt sur le revenu
Loi sur l’emploi dans la fonction publique

Brève description du projet, de l’initiative ou du changement

Le MPO souhaitait moderniser et transformer ses systèmes et processus de gestion financière, qui servent à gérer le budget et les finances du Ministère, dont la moyenne historique s’élève à 2,7 G$ par année. Le MPO a remplacé sa solution de planification des ressources organisationnelles, Oracle Financials, par SAP, le système normalisé au GC.

L’ancien système de gestion financière du MPO, ABACUS, implanté en décembre 2013 était exécuté sur une version d’Oracle Financials qui approchait la fin de sa durée de vie. Par conséquent, la prise en charge de cette version par le fournisseur a pris fin en décembre 2021. La mise en œuvre de SAP a atténué le risque associé à une version non prise en charge d’Oracle Financials et a assuré la compatibilité avec les mises à niveau du système de base de données, du système d’exploitation, de la configuration matérielle et des exigences de sécurité informatique du Ministère.

Le Bureau du Contrôleur général (BCG) du SCT a mis au point une solution SAP appelée « GCfm » dans le cadre du programme de transformation de la gestion financière. Le noyau numérique de la solution actuelle GCfm est connu comme le modèle « A » (GCfm-A). Le MPO a tiré parti des artéfacts de conception réalisés pour GCfm-A et a mis en place des capacités supplémentaires pour répondre aux exigences du MPO.

Le MPO a collaboré avec le SCT et IBM Canada pour implanter une solution qui apportera divers avantages, tels que des processus opérationnels rationalisés et automatisés, des contrôles renforcés, une planification et une analyse financières pluriannuelles améliorées ainsi que des prévisions et des rapports présentés en temps réel. Le système SAP est hébergé par le SCT dans son environnement infonuagique protégé B, à intégrité et à disponibilité moyennes (PBMM) et approuvé par le GC. Le MPO utilisera le fournisseur infonuagique PBMM actuel du BCG pour SAP. La nouvelle solution de gestion des finances et du matériel du MPO a été entièrement déployée le 1er avril 2021.

Identification et catégorisation des secteurs de risque

La section suivante porte sur les risques cernés par l’évaluation des facteurs relatifs à la vie privée relativement à un nouveau programme ou à un programme modifié. L’échelle de risques numérotée est présentée dans un ordre ascendant : le premier niveau (1) représente le plus bas niveau de risque éventuel pour le secteur de risque; le quatrième niveau (4) représente le plus haut niveau de risque éventuel pour le secteur de risque donné.