Guide étape par étape : Gestion de l'organisation

Ce guide couvre trois catégories d'opérations qui concernent la gestion des organisations : (A) Inscrire une organisation, (B) Modifier une organisation, et (C) Affecter une personne autorisée à une organisation.

A. Inscrire une organisation

Si vous avez reçu l'autorisation d'effectuer des transactions commerciales pour l'organisation dans le Système national d'émission de permis en ligne, ainsi qu'un code d'autorisation de l'organisation fourni par le ministère des Pêches et des Océans (MPO), veuillez suivre les étapes suivantes pour inscrire l'organisation dans votre profil en ligne.

1. Cliquez sur le bouton « Modifier » dans le bas de l'écran de la section « Renseignements personnels ».
   
2. Cliquez sur le lien « Gestion de l'organisation ».
   
3. Inscrivez le code d'autorisation de l'organisation fourni par le MPO dans la case « Code d'autorisation », puis cliquez sur le bouton « Valider le code d'autorisation ».
   
4. Vérifiez les détails de l'organisation et assurez-vous que l'information à l'écran est exacte. Le Système vous invitera à fournir les renseignements manquants. Cliquez sur le bouton « Confirmer » si les détails sont exacts.
   
5. Une fois les renseignements confirmés, l'organisation apparaîtra dans l'écran « Gestion de l'organisation ».
   
6. Cliquez sur le bouton « Retour » de l'écran « Gestion de l'organisation ». Ensuite, à l'écran « Tableau de bord », cliquez sur l'hyperlien « Retour au système » pour revenir au Système national d'émission de permis en ligne.
   

B. Modifier une organisation

Afin de modifier les coordonnées d'une organisation pour laquelle vous avez l'autorisation d'effectuer des transactions commerciales dans le Système national d'émission de permis en ligne, veuillez suivre les étapes suivantes.

1. Cliquez sur le bouton « Modifier » dans le bas de l'écran de la section «Renseignement personnels ».
   
2. Cliquez sur le lien « Gestion de l'organisation ».
   
3. Sélectionnez l'organisation que vous désirez mettre à jour en cliquant sur son nom.
   
4. De l'information détaillée sur cette organisation s'affichera dans l'écran « Détails de l'organisation ». Cliquez sur le bouton « Modifier » situé dans le bas de l'écran.
   
5. Lisez l'écran « Modifier l'organisation – Conditions d'utilisation », puis cliquez sur le bouton « J'accepte ».
   
6. Entrez les renseignements exigés à l'écran « Profil de l'organisation ». Cliquez sur le bouton « Suivant » lorsque vous avez terminé.
   
7. Entrez les renseignements exigés à l'écran « Détails sur l'organisation constituée de plein droit ». Cliquez sur le bouton « Suivant » lorsque vous avez terminé.
   
8. Vérifiez l'adresse à l'écran « Adresse postale de l'organisation ». Vous pouvez poursuivre sans modifier l'adresse. Pour ce faire, cliquez sur le bouton radio « continuer sans modifier l'adresse », puis sur le bouton « Suivant ». Si l'information n'est pas exacte, vous pouvez modifier l'adresse en cliquant dans la case située à côté de la zone de texte « Changer l'adresse (pays) ». Cliquez sur le bouton « Suivant » lorsque vous avez terminé.
   
   
   
9. Si vous cliquez sur le bouton radio « continuer sans modifier l'adresse », vous devrez vérifier les numéros de téléphone et de télécopieur de l'organisation. Entrez les renseignements exigés à l'écran « Modifier l'organisation – Numéros de téléphone et de télécopieur de l'organisation ». Cliquez sur le bouton « Suivant » lorsque vous avez terminé.
   
10. L'écran « Confirmation du profil de l'organisation » s'affichera. Dans cet écran, cliquez sur le bouton « Sauvegarder » pour revenir à l'écran « Détails de l'organisation ». Cliquez sur le bouton « Retour » pour revenir à l'écran « Tableau de bord », puis cliquez sur l'hyperlien « Retour au système » pour revenir au Système national d'émission de permis en ligne.
    
11. Si vous choisissez de cliquer sur le bouton radio « modifier l'adresse », vous devrez apporter les modifications nécessaires en suivant une série d'instructions dans plusieurs écrans avant de revenir au Système national d'émission de permis en ligne.
    

C. Affecter une personne autorisée à une organisation

Si vous êtes déjà autorisé à effectuer des transactions commerciales pour une organisation dans le Système national d'émission de permis en ligne et vous désirez autoriser une ou plusieurs personnes à effectuer de telles transactions au nom de l'organisation, veuillez suivre les étapes suivantes.

Remarque A : Le Système national d'émission de permis en ligne prend en charge plus d'une relation dans la gestion de l'organisation, ce qui signifie que plus d'une personne peut être autorisée à effectuer des transactions commerciales pour l'organisation.

Remarque B : Seules des personnes peuvent être autorisées à effectuer des transactions au nom de l'organisation. D'autres organisations ou entreprises ne peuvent recevoir une telle autorisation.

Remarque C : Vous aurez besoin de l'identifiant public unique de la personne que vous désirez affecter comme personne autorisée pour l'organisation. Veuillez consulter le guide étape par étape « Obtenir un code de délégation ou un identifiant public » pour savoir comment obtenir un identifiant public.

1. Cliquez sur le bouton « Modifier » dans le bas de l'écran de la section « Renseignements personnels ».
   
2. Cliquez sur le lien « Gestion de l'organisation ».
   
3. Sélectionnez l'organisation pour laquelle vous désirez affecter une nouvelle personne autorisée.
   
4. Sur le côté de l'écran « Détails de l'organisation », vous trouverez une section intitulée « Attribution des rôles de l'organisation » qui contient une liste de toutes les personnes autorisées. Cliquez sur le bouton « Nouvelle affectation » dans le bas de cette liste.
   
   
5. Choisissez le rôle de cette personne à l'écran « Affecter une nouvelle personne à l'organisation ». Entrez ensuite l'identifiant public que cette personne a obtenu dans son propre profil. Cliquez sur le bouton « Soumettre » lorsque vous avez terminé.
   
6. Les détails de la personne affectée devraient apparaître à l'écran « Affecter une personne à l'organisation – Personne publique » S'il s'agit de la personne désirée, cliquez sur le bouton « Affecter une Personne-ressource ».
   
7. La personne affectée devrait désormais apparaître à l'écran « Détails de l'organisation ».
   
8. Cliquez sur le bouton « Retour », dans le tableau « Coordonnées de l'organisation », puis cliquez sur le bouton « Retour » de l'écran « Gestion de l'organisation ». Ensuite, à l'écran « Tableau de bord », cliquez sur l'hyperlien « Retour au système » pour revenir au Système national d'émission de permis en ligne.